​晋中市文化和旅游局

第一章  总 则

第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和《晋中市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。

第二条 局机关办公物资的采购均适用本办法。

物资采购范围：办公设备（含办公桌椅、电脑、打印机、空调、文件柜、饮水机等）、办公耗材、办公用品、维修服务（含房屋、设备）。

第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。

第二章 物资采购的组织

第四条 局机关成立物资采购工作小组，采购工作由局长任组长，分管办公室副局长任副组长，成员由局办公室、财务科和机关纪委委员组成。

第三章 物资采购程序

第五条 各使用科室书面提出物资使用计划（产品名称、性质、用途、技术规格型号、数量等），报办公室。  

第六条 办公室根据使用科室提出的计划，根据资产库存状况统一实施。  

第七条 对项目填写不清的计划，办公室必须到使用科室进行核实，得到确认后方可采购。  

第八条  办公设备、维修须经局务会同意，超过限定额度的须经党组会同意。办公耗材、办公用品须经分管办公室领导同意后方可按照采购有关办法实施。

第四章 物资采购方式

第十条 物资采购的方式主要有：公开招标、竞争性谈判、集中询价、协议供货等采购方式。公开招标是物资采购的主要方式。

具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。   

第十一条 公开招标、竞争性谈判、集中询价由市采购中心组织进行，办公室或业务科室作为采购方代表参加。

第十二条 协议供货由办公室具体实施，选择经市采购办确定的经销商或厂家，实行定点采购。

第十三条 物资采购合同由办公室统一负责签订，其他科室不得签订物资采购合同。  

    第十四条 物资采购合同必须按采购计划进行，先审批后签订，严禁无计划签订物资采购合同。  

第十五条 签订物资采购合同必须经分管副局长审批。  

    第十六条 签订物资采购合同必须严格按照国家有关规定执行，做到合同内容合法合规，条款齐全，用词严密，技术要求和质量标准清楚，审查审批手续齐备。 

   第五章 物资采购监督

第十七条 机关纪委按照国家和省、市政府采购的有关政策及局物资采购管理办法，负责监督物资采购工作。   

第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。

    第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。

第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。

（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（二）与其他供应商恶意串通的；

（三）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（四）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

第六章 附 则

第二十一条 本办法自发布之日起施行。